მოგესალმებით ყველას. თემა ძირითადად ეხება მცირე ბიზნესის წარმომადგენლებს.
ყველამ ვიცით,რომ ბუღალტერია აუცილელებლია, არა მარტო საგადასახადო კუთხით, არამედ იმისთვის, რომ ჩვენ თვითონ, დავინახოთ თუ რა მდგომარეობაშია ჩვენი ბიზნესი.
მაქვს გარკვეული გამოცდილება ბუღლატრებთან მუშოაბაში. ვიყავი კომპანიის დამფუძნებელი, რომელიც ეწეოდა საბუღალტრო მომსახურებას (არა აუდიტს) წვრილი მეწარმეებისათვის. ანუ რელაურად აწარმოებდა კლიენეტბის ბუღალტერიას.
კლიენეტბის პირველადი დოკუმენტების დედნებს კი ინახავდა თავის ოფისში. ზოგიერთ შემთხვეაში კლიენტების იურიდიულ მისმართადაც ამ კომანიის მისამართი იყო მითითებული, იმიტომ, რომ კორესპნდენცია პირდაპირ იქ მისულიყო.
კონკურენტებად ძირითადად წარმოგვიდგებოდა ბუღალტრები, რომლებიც სამუშაოში არ იღებდენ ბევრს, დაახლოებით 200-250 ლარს და მოდიოდნენ კომპანიებში კვირაში 2-ჯერ ან თვეში ერთხელ და "ალაგებდნენ" ბუღალტერიას. ერთი შეხედვით ეს სრგებლიანი გარიგებაა, თუმცა უმეტეს წილად ასეთ კომაპნიებს აქვთ შემდეგი პრობლემები (ამის შესახებ იმ კლიენტებისგან ვიგებდი ვსაც ადრე ჰყავდა ასეთი ბუღატერი და მერე ჩვენთან მოდიოდა) ბუღლატერთან ურთეიერთობაში:
1. ვერ ამოწმებდნენ ბუღალტერის მუშოაბის ხარიხს. ყევლა ამბობდა, რომ მისი ბუღალტერი "ძაან მაგარია". თუმცა ვერ ასაბუთებდნენ რატო. როცა გაირკვეოდა, რომ ეს ასე არ იყო - მერე უკვე გვიანი იყო

2. ასეთი ბურალტერის შეცდომა შეიძლება გამოჩნდეს გვიან, იმ დროს როდესაც ამ ბუღალტერს უკვე შეიძლება ვერც კი მიაგნო, რომ კითხვა დაუსვა, რომც იპოვო მისგან ვერაფერს ვერ მიიღებ (ზარალის ანაზღაურებას ვგულისხმობ)
3. ასეთი ბუღალტრების მთავარი პრობელმა ის იყო, რომ კარგად მუშობდნენ სტანდარტულ სიტუაცებში, მაგრამ არასტანდარტულ სიტუაციაში ზუსტ პასუხებს ვერ იძლეოდნენ, და ძაან წელავდნენ პასუხი გაცემას, რაც აფერხებდა კლიენტისთვის გადაწყვეტილების მიღების პროცესს. ძაან ხშირად უბრალოდ იძულებულნი იყვენენ არაკომპეტენტური პასუხი გაეცათ.
4. ასევე სერიოზული პრობლემა იყო დეკლარაციის ჩაბარების თარიღის მოახლოვებისას აბსოლუტურად ქაოტური მუშობა, რის შედეგადაც უამრავი მექანიკური შეცდომა იშვებოდა.
ჩემი კომპანია ასეთ პრობლემების უმეტესობას აგვარებდა განსხვავაეული მენჯმენტის მეშვეობით. ანუ იყო რამოდენიმე დონის და კვალფიფკაციის ბუღალტრები. ყევლაზე მაღალ დონეზე იდგნენ, კონსულტანეტები. ძალაინ დიდი გამოცდილების ცნობილი ბუღალტრების. ასეთები იყვენ ორნი. განსაკუთრებულ შემთხვევაში ვრთვადით მათ საქმეში. დანარჩენ შემთხვევაში იყვენენ კოორდინატორები, რომლებსაც ჩაბარებული ქონდათ რამოდენი კომპანიის ბუღალტერია, და შემსრულებელბი, რომელბიც ახორციელებდნენ მონაცემების პროგრამაში შეყვანას და პირველადი დოკუმენტების მოწესირეგბას.
ამის გარდა იყო იურიდიული განყოფილება, რომელიც არ იღებდა ფიქსირებულ გსამრჯელოს და საჭიროების შემთხვევაში ცალკე ფასად (საათი 100 აშშ დოილრი დღგ-ს გარეშე) მუშაობდა.
საბუღალტრო მომსახურების საფასური განისასზღვრებოდა შემდეგი პრინციპით:
ა) 50-ზე ნაკლები გატარება (პირველადი დოკუმენტი)
და 10-ზე ნაკლები თანამშოირნმელი (ხლეფასების დარიცხვის თემა) თვეში - 300 ლარი.
ბ) 50-ზე მეტოი გატარება თვეში - 450 ლარი
10 ზე მეტი თანამშრომელი 450 ლარი
გ) 100-ზე მეტი გარაება 700 ლარი
30 თანამშორმელზე მეტი 700 ლარი.
დანარჩენი შეთანხმებით.
მომსახურების გარანტია ასეთი იყო: ყველა ჩვენს მიერ დაშვეულ შეცდომის საფუძველზე დარიცხულ ჯარიმებს (მაგრამ არაუმეტეს 5000 ლარისა) პირდაპირ ჩვენ ვკისრულობდით და მერე დავის შედეგად თუ დავიბრუნებდით დავიბრუნებდით თუ არა და კლიენტის გადასახდელი მაინც არი იყო. თუმცა უნდა ვთქვა რომ ასეთი პრეცენდენტო არ ყოფილა

. ანუ არცერთი შეცდომა დაშვებული არ ყოფილა.

გაზაფხულისთვის მინდა ისევ დავიწყო ეს თემა. ძალიან დამეხმარებოდით თუ გამცემდით კითხვაზე პასუხს.
მიანიჭებდით თუ არა უპირატესობას ასეთ კომაპნიას 200 ლარიანი ბურალტეთან მიმართებაში. ამ განკვეთებით რაც დავწერე.
მადლობთ ყევლას ვინც გამომეხმაურეთ.
* * *
სიმართლე სინათლესავითაა. ისე ვერ დამალავ, როგორც სინათლეს ვერ დამალავ სიბნელეში და რაც მთავარია, რაც უფრო მეტია სიბნელე - უფრო კარგად ჩანს.